De AVG is de wet ter bescherming van privacy en persoonsgegevens. Op grond van deze wet heeft een organisatie die met persoonsgegevens werkt bepaalde plichten en heeft degene van wie de gegevens zijn bepaalde rechten. Naast deze algemene wet gelden specifieke regels voor de privacy in de gezondheidszorg. Deze regels staan onder andere vermeld in de Wet geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO). Dit privacyreglement is bedoeld om u te informeren over uw rechten en onze plichten die gelden op grond van de AVG en de WGBO.

Verloskundigenpraktijk

In onze verloskundigenpraktijk kunnen diverse persoonsgegevens van jou verwerkt worden. Dit is noodzakelijk om jou medisch goed te kunnen behandelen en nodig voor het financieel afhandelen van de behandeling. Deze gegevens verwerken wij digitaal in het cliëntendossier. Dit is nodig om op elk moment de juiste verloskundige zorg te kunnen verlenen. Alle medewerkers van Verloskundigen Lingewaard hebben toegang tot deze gegevens. Je gaat hiermee akkoord doordat je de zorg door onze verloskundigenpraktijk laat uitvoeren. Wij gaan zorgvuldig met de gegevens om. Alle verloskundigen en assistentes hebben tegenover derden een geheimhoudingsplicht, jouw persoonsgegevens en medische gegevens worden vertrouwelijk behandeld.

De plichten van de verloskundigenpraktijk

Verloskundigen Lingewaard is volgens de AVG de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens die in de praktijk plaatsvindt. Aan de plichten die daaruit voortkomen, voldoet de praktijk als volgt:

• Jouw gegevens worden voor specifieke doeleinden verzameld:
  o voor zorgverlening;
  o voor doelmatig beheer en beleid;
  o voor ondersteuning van wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting.
  • Er vindt in beginsel geen verwerking plaats voor andere doeleinden.
  • Je wordt op de hoogte gesteld van het feit dat er persoonsgegevens verwerkt worden. Dit kan gebeuren door een van de verloskundigen maar ook via onze website.
  • Alle medewerkers binnen Verloskundigen Lingewaard hebben zich verplicht om vertrouwelijk om te gaan met jouw persoonsgegevens.
  • Jouw persoonsgegevens worden goed beveiligd tegen onbevoegde toegang.
  • Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor goede zorgverlening.
  • Je krijgt bericht van ons als er iets mis is gegaan met uw persoonsgegevens.
  • Al het bovenstaande geldt ook voor persoonsgegevens die wij via derden ontvangen.

Voor medische gegevens is deze bewaartermijn in principe 15 jaar (vanaf de laatste behandeling), tenzij langer bewaren noodzakelijk is, bijvoorbeeld voor de gezondheid van jezelf of van jouw kinderen. Dit is ter beoordeling van de behandelaar.

Uw rechten als betrokkene

U heeft de volgende rechten:
• Het recht om te weten of en welke persoonsgegevens van jou verwerkt worden.
• Het recht op inzage en afschrift van die gegevens (voor zover de privacy van een ander daardoor niet wordt geschaad).
• Het recht op correctie, aanvulling of verwijdering van gegevens indien dat nodig mocht zijn.
• Het recht om (gedeeltelijke) vernietiging van jouw medische gegevens aan te vragen. Hieraan kan alleen tegemoet worden gekomen als het bewaren van de gegevens voor een ander niet van aanmerkelijk belang is en de gegevens op grond van een wettelijke regeling niet bewaard moeten blijven.
• Het recht op het toevoegen van een eigen verklaring (van medische aard) aan jou dossier.
• Het recht om in bepaalde gevallen tegen de verwerking van jouw gegevens te verzetten.

Als je gebruik wilt maken van jouw rechten, dan kun je dit mondeling kenbaar maken aan Verloskundigen Lingewaard. Jouw belangen kunnen ook behartigd worden door een vertegenwoordiger.

Overdracht van uw dossier

Het kan zijn dat je in de zwangerschap verwezen wordt naar de huisarts, een andere verloskundige praktijk of het ziekenhuis. Als de zorg wordt overgedragen is het belangrijk dat de nieuwe verloskundige/gynaecoloog op de hoogte is van de medische geschiedenis. Dit staat in jouw cliëntendossier. Het is gebruikelijk dat wij het dossier overdragen aan de nieuwe verloskundige/gynaecoloog. Dit om de continuïteit van zorg te waarborgen. Het medisch dossier wordt dan, via een beveiligde e-mail omgeving, aan de nieuwe verloskundige/gynaecoloog overgedragen.
Wij zullen u bij de intake vragen of u akkoord gaat met (indien nodig) het uitwisselen van gegevens met uw huisarts, gynaecoloog en het consultatiebureau.

Huisarts

Wij informeren de huisarts over je zwangerschap. Dit is belangrijk in verband met bestaand of toekomstig medicijngebruik. Alle gegevens die relevant zijn voor de begeleiding van jouw zwangerschap worden uitgewisseld. De huisarts ontvangt ook een bericht als je bevallen bent.

Gynaecoloog

Met de gynaecologen van het Rijnstate, het UMC St. Radboud en het CWZ bespreken we elke zwangere waarbij een overleg situatie nodig is om het juiste zorgpad uit te stippelen. Dit overleg vindt plaats na de intake en heeft als doel om gezamenlijk de zorg voor jou te bepalen. De belangrijkste medische gegevens worden tijdens deze bespreking in uw ziekenhuisdossier genoteerd. Dit zal de kwaliteit van zorg ten goede komen ongeacht of je de gehele zwangerschap en bevalling onder zorg kan blijven bij Verloskundigen Lingewaard of dat je om een medische reden overgedragen wordt naar de gynaecoloog.

Consultatiebureau

Na het afsluiten van de kraamperiode worden relevante gegevens uitgewisseld met het consultatiebureau. Bij het eerste bezoek zijn zij daardoor op de hoogte van belangrijke gegevens uit uw medische dossier en met name over de bevalling en het kraambed. Soms schakelen wij de jeugdgezondheidszorg al in tijdens uw zwangerschap.

Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden

De medewerkers van Verloskundigen Lingewaard hebben de verplichting vertrouwelijk met uw persoonsgegevens om te gaan. Dit houdt bijvoorbeeld in dat de zorgverlener voor verstrekking van uw persoonsgegevens uw uitdrukkelijke toestemming nodig heeft. Op deze regel bestaan echter enkele uitzonderingen. Op grond van een wettelijk voorschrift kan de zwijgplicht van de zorgverlener doorbroken worden, maar ook wanneer gevreesd moet worden voor een ernstig gevaar voor uw gezondheid of die van een derde. Bovendien kunnen vastgelegde gegevens, indien noodzakelijk mondeling, schriftelijk of digitaal uitgewisseld worden met andere zorgverleners (bijvoorbeeld bij een overdracht naar een ziekenhuis). Indien hiervoor op basis van de wet specifieke toestemming is vereist, vragen we die vooraf aan u.
Sommige persoonsgegevens kunnen in opdracht van Verloskundigen Lingewaard worden verwerkt door zogenoemde verwerkers. Zij handelen onder verantwoordelijkheid van Verloskundigen Lingewaard en mogen geen eigen verwerkingen uitvoeren op de persoonsgegevens. Bij de intake vragen wij uw toestemming voor het anoniem vastleggen van de gegevens bij de volgende instanties:

Perined

Perined heeft tot doel om de kwaliteit van de perinatale zorgverlening in Nederland te vergroten door samen te kijken hoe het beter kan. In Perined werken samen de beroepsorganisaties, die zich bezighouden met de geboortezorg: KNOV (Koninklijke Nederlandse Organisatie van Verloskundigen), LHV (Landelijke Huisartsen Vereniging) waaronder ook de verloskundig actieve huisartsen (verenigd in de VVAH), NVOG (Nederlandse Vereniging voor Obstetrie en Gynaecologie), NVK (Nederlandse Vereniging voor Kindergeneeskunde) en NVVP (Nederlandse Vereniging voor Pathologie). Perined houd zich bezig met audit en registratie binnen de geboortezorg. Dit vormt een basis voor onderzoek en levert een bijdrage aan het verbeteren van de kwaliteit van de geboortezorg in Nederland. Ook Verloskundigen Lingewaard verzamelt gegevens voor deze registratie. Dit gaat bijvoorbeeld om de plaats van de bevalling, de zwangerschapsduur bij de bevalling en het geboortegewicht van het kind. Alle gegevens worden anoniem verwerkt, de zwangere en pasgeborene zijn dus niet als persoon te herleiden. Perined is er verantwoordelijk voor dat de gegevens uitsluitend voor de genoemde doelen gebruik worden en optimaal beveiligd zijn. Zie ook www.perined.nl

Peridos

Peridos is een digitaal dossier waarin gegevens van de prenatale screening worden vastgelegd door zorgverleners die hier voorlichting en counseling over geven of die de prenatale screening uitvoeren. Het gaat om  de NIPT en de ET-/TTSEO. Het doel hiervan is het waarborgen van de kwaliteit van de screening en het gebruiken van de gegevens voor wetenschappelijk onderzoek. Het systeem voldoet aan strenge eisen in het kader van privacy van medische gegevens. De gegevens worden bijna uitsluitend anoniem gebruikt. Het is mogelijk om na afloop van de screening de gegevens uit Peridos te laten verwijderen. Hiertoe dient een verzoek te worden ingediend bij de verloskundige.
Zie ook www.peridos.nl

Geboortekaartjes

Wij ontvangen met grote regelmaat de geboortekaartjes van cliënten die bij ons onder zorg zijn. Deze hangen wij op in de wachtkamer van Verloskundigen Lingewaard. Graag wijzen wij je erop dat als je ons een kaartje toestuurt wij er vanuit gaan dat je ermee akkoord gaat dat wij jouw (persoons)gegevens ophangen.